Máy tính thù lao Freelance
Nhập mục tiêu thu nhập hàng năm và số giờ làm việc để biết mức thù lao theo giờ bạn cần tính phí.
Cách sử dụng công cụ tính mức phí freelancer này
- Đặt mục tiêu thu nhập của bạn
Nhập số tiền bạn muốn thực nhận sau thuế và chi phí vào trường Mục tiêu thu nhập hàng năm.
- Ước tính số giờ tính phí
Nhập số giờ mỗi tuần bạn có thể tính phí khách hàng một cách thực tế vào trường Số giờ tính phí mỗi tuần.
- Chọn số tuần làm việc
Đặt số tuần bạn dự định làm việc mỗi năm vào trường Số tuần làm việc mỗi năm, có tính đến kỳ nghỉ và thời gian nghỉ ngơi.
- Điều chỉnh tỷ lệ chi phí cố định
Nhập tỷ lệ phần trăm lập kế hoạch vào trường Tỷ lệ lập kế hoạch chi phí chung + thuế % để chi trả cho thuế, bảo hiểm, phần mềm và các chi phí kinh doanh khác.
- Xem lại các mức phí của bạn
Công cụ tính toán hiển thị mức phí theo giờ tối thiểu, mức phí theo ngày, tổng số giờ có thể tính phí mỗi năm và tổng doanh thu cần thiết để đạt được mục tiêu của bạn.
Cách hoạt động của công cụ tính giá freelance này
Công cụ tính toán này hoạt động ngược từ mức thu nhập thực nhận mong muốn của bạn. Nó sử dụng một khoản dự phòng cho thuế và chi phí chung, sau đó chia tổng doanh thu cần thiết cho tổng số giờ làm việc có thể tính phí để ước tính mức thù lao giờ tối thiểu.
Mức thù lao giờ = (mục tiêu năm / (1 − tỷ lệ chi phí ÷ 100)) / (giờ tính phí × tuần) Mục tiêu 100.000 US$, 30 giờ làm việc tính phí mỗi tuần, 48 tuần và tỷ lệ chi phí 25 %: tổng thu nhập cần thiết = 133.333,33 US$, giá theo giờ ≈ 92,59 US$ và giá theo ngày khoảng 555,56 US$.
Giữ nguyên mục tiêu thu nhập 100.000 US$ và tỷ lệ chi phí cố định 25 % nhưng giảm số giờ làm việc tính phí từ 30 xuống còn 20 giờ mỗi tuần trong 48 tuần sẽ đẩy mức thù lao giờ yêu cầu lên cao hơn nhiều so với 92,59 US$. Càng ít giờ làm việc cho khách hàng, mỗi giờ càng phải kiếm được nhiều tiền hơn — đó là lý do tại sao những người làm tự do bán thời gian thường cần tính phí cao hơn để duy trì cùng một mức thu nhập thực nhận.
Với cùng 30 giờ làm việc tính phí mỗi tuần và 48 tuần làm việc, việc tăng tỷ lệ chi phí cố định từ 25 % lên 35% sẽ làm tăng tổng doanh thu cần thiết vượt quá 133.333,33 US$ và đẩy mức thù lao giờ lên trên 92,59 US$. Những người làm tự do ở các khu vực có thuế cao hoặc những người có chi phí thiết bị và bảo hiểm đáng kể nên điều chỉnh tỷ lệ này tăng lên để tránh bị thiếu hụt vào thời điểm nộp thuế.
- ✓ Tất cả các giờ tính phí đều được trả cùng một mức giá.
- ✓ Tỷ lệ chi phí là một tỷ lệ phần trăm cố định trên tổng doanh thu.
- ✓ Không tính đến việc chậm thanh toán hoặc rủi ro không thanh toán.
- ✓ Đây là một công cụ lập kế hoạch nhanh, không thay thế cho các tư vấn về thuế hoặc kế toán cụ thể theo thị trường.
- Hầu hết những người làm tự do có thể tính phí 60–75% số giờ làm việc của họ. Hãy tính đến thời gian quản trị, tiếp thị và học tập.
Yếu tố nào cấu thành mức phí theo giờ của freelancer?
Mức phí freelancer phải bao gồm nhiều thứ hơn là chỉ thu nhập thực nhận. Khác với nhân viên hưởng lương, freelancer phải tự chịu trách nhiệm về thuế tự doanh, bảo hiểm y tế, đóng góp hưu trí, thiết bị, đăng ký phần mềm, phát triển chuyên môn và thời gian nghỉ không lương. Mức phí cũng cần bao hàm cả những giờ không tính phí dành cho việc lập hóa đơn, giao tiếp với khách hàng, tiếp thị và công việc hành chính. Nếu mức phí chỉ bao gồm mức lương mong muốn, freelancer sẽ phải dùng tiền tiết kiệm cá nhân để bù đắp cho hoạt động kinh doanh. Một mức phí được tính toán kỹ lưỡng sẽ bắt đầu từ thu nhập ròng mong muốn, cộng thêm các khoản dự phòng thực tế cho thuế và chi phí cố định, sau đó chia tổng số cho số giờ tính phí thực tế — chứ không phải tổng số giờ làm việc. Cách tiếp cận này đảm bảo mức phí duy trì hoạt động kinh doanh lâu dài thay vì chỉ trang trải các chi phí ngắn hạn. Nhiều freelancer đưa ra mức giá thấp trong giai đoạn đầu sự nghiệp vì họ bỏ qua việc tính toán chi phí cố định và định giá dựa trên cảm tính thay vì dựa trên các con số thực tế.
Thiết lập số giờ tính phí thực tế
Một trong những sai lầm phổ biến nhất của các freelancer mới là giả định rằng mọi giờ làm việc đều có thể tính phí. Trên thực tế, các công việc hành chính, tiếp thị, kế toán, học kỹ năng mới và quản lý mối quan hệ khách hàng chiếm một phần đáng kể trong tuần làm việc. Hầu hết các freelancer lâu năm cho biết họ tính phí từ 60% đến 75% số giờ làm việc, tương đương khoảng 25 đến 35 giờ tính phí trong một tuần làm việc 40 đến 45 giờ thông thường. Việc ước tính quá cao thời gian tính phí dẫn đến mức phí theo giờ có vẻ hợp lý nhưng lại không tạo ra đủ doanh thu hàng năm. Tốt hơn là nên thận trọng: giả định số giờ tính phí ít hơn để có được mức phí cao hơn, thực sự bao phủ được các chi phí của bạn. Nếu cuối cùng bạn tính phí được nhiều giờ hơn dự kiến, phần dư ra sẽ trở thành lợi nhuận hoặc khoản dự phòng cho những giai đoạn ít việc. Tính thời vụ cũng rất quan trọng — một số ngành có những tháng thấp điểm có thể dự đoán được, vì vậy việc điều chỉnh giảm số tuần làm việc sẽ giúp tính đến những đợt sụt giảm doanh thu tự nhiên.
Câu hỏi thường gặp
Bao nhiêu giờ tính phí là thực tế?
Hầu hết những người làm tự do tính phí 25–35 giờ mỗi tuần. Thời gian còn lại dành cho quản trị, tiếp thị và phát triển chuyên môn.
Tôi nên sử dụng tỷ lệ chi phí nào?
Mức dự kiến khoảng 25–35% là phổ biến đối với công việc tự doanh sau khi tính cả thuế, bảo hiểm, phần mềm và các chi phí chung khác, nhưng con số chính xác phụ thuộc vào thị trường, mô hình kinh doanh và thời gian không tính phí của bạn.