Stundensatz-Rechner für Freelancer
Geben Sie Ihr Jahreseinkommensziel und Ihre abrechenbaren Stunden ein, um zu erfahren, welchen Stundensatz Sie berechnen müssen.
So nutzen Sie diesen Freelance-Rechner
- Einkommensziel festlegen
Geben Sie den Betrag, den Sie nach Steuern und Ausgaben übrig haben möchten, in das Feld 'Jahreseinkommensziel' ein.
- Abrechenbare Stunden schätzen
Geben Sie die Anzahl der Stunden pro Woche, die Sie Kunden realistisch in Rechnung stellen können, in das Feld 'Abrechenbare Stunden pro Woche' ein.
- Arbeitswochen wählen
Legen Sie die Anzahl der Wochen, die Sie pro Jahr arbeiten möchten, im Feld 'Arbeitswochen pro Jahr' fest, unter Berücksichtigung von Urlaub und Ausfallzeiten.
- Gemeinkostensatz anpassen
Geben Sie im Feld „Gemeinkosten + Steuerplanungssatz %“ einen Prozentsatz ein, um Steuern, Versicherungen, Software und andere Geschäftskosten abzudecken.
- Überprüfen Sie Ihre Sätze
Der Rechner zeigt den Mindeststundensatz, den Tagessatz, die gesamten abrechenbaren Stunden pro Jahr und den Bruttoumsatz an, der zum Erreichen Ihres Ziels erforderlich ist.
So funktioniert dieser Honorarrechner für Freelancer
Dieser Rechner rechnet von Ihrem gewünschten Nettoeinkommen rückwärts. Er verwendet eine Planungspauschale für Steuern und geschäftliche Gemeinkosten und teilt dann den benötigten Bruttoumsatz durch Ihre gesamten abrechenbaren Stunden, um den Mindeststundensatz zu schätzen.
Stundensatz = (Jahresziel / (1 − Kostensatz ÷ 100)) / (abrechenbare Stunden × Wochen) Ziel 100.000 $, 30 abrechenbare Stunden pro Woche, 48 Wochen und 25 % Ausgaben: Bruttobedarf = 133.333,33 $, Stundensatz ≈ 92,59 $ und Tagessatz ca. 555,56 $.
Wenn das Einkommensziel von 100.000 $ und die Gemeinkostenquote von 25 % gleich bleiben, aber die abrechenbaren Stunden von 30 auf 20 pro Woche über 48 Wochen reduziert werden, steigt der erforderliche Stundensatz deutlich über 92,59 $. Je weniger Stunden für die Kundenarbeit zur Verfügung stehen, desto mehr muss jede Stunde einbringen – weshalb Teilzeit-Freelancer oft Premium-Sätze verlangen müssen, um das gleiche Nettoeinkommen zu erzielen.
Bei gleichbleibenden 30 abrechenbaren Stunden pro Woche und 48 Arbeitswochen erhöht eine Steigerung der Gemeinkostenquote von 25 % auf 35 % den benötigten Bruttoumsatz über 133.333,33 $ hinaus und hebt den Stundensatz über 92,59 $. Freelancer in Regionen mit höheren Steuern oder solche mit erheblichen Ausrüstungs- und Versicherungskosten sollten diesen Satz nach oben anpassen, um Fehlbeträge bei der Steuererklärung zu vermeiden.
- ✓ Alle abrechenbaren Stunden werden zum gleichen Satz vergütet.
- ✓ Der Ausgabensatz ist ein pauschaler Prozentsatz des Bruttoumsatzes.
- ✓ Zahlungsverzögerungen oder das Risiko von Zahlungsausfällen werden nicht berücksichtigt.
- ✓ Dies ist eine Planungshilfe, kein Ersatz für marktspezifische Steuer- oder Buchhaltungsberatung.
- Die meisten Freelancer können 60–75 % ihrer Arbeitszeit in Rechnung stellen. Berücksichtigen Sie Zeit für Admin, Marketing und Weiterbildung.
Was fließt in einen Freelance-Stundensatz ein?
Ein Freelance-Stundensatz muss weit mehr abdecken als nur das Nettoeinkommen. Im Gegensatz zu Angestellten sind Freelancer selbst für Steuern, Krankenversicherung, Altersvorsorge, Ausrüstung, Software-Abos, Fortbildungen und unbezahlten Urlaub verantwortlich. Der Satz muss zudem nicht abrechenbare Stunden für Rechnungsstellung, Kundenkommunikation, Marketing und Verwaltung auffangen. Wenn der Satz nur das Wunschgehalt deckt, subventioniert der Freelancer sein Geschäft letztlich aus privaten Ersparnissen. Ein gut kalkulierter Satz geht vom gewünschten Nettoeinkommen aus, addiert realistische Beträge für Steuern und Gemeinkosten und teilt die Summe dann durch die tatsächlich abrechenbaren Stunden – nicht durch die Gesamtarbeitszeit. Dieser Ansatz stellt sicher, dass der Satz das Unternehmen langfristig trägt, anstatt nur kurzfristige Ausgaben zu decken. Viele Freelancer verlangen zu Beginn ihrer Karriere zu wenig, weil sie die Gemeinkosten nicht einberechnen und Preise nach Gefühl statt nach mathematischer Notwendigkeit festlegen.
Realistische abrechenbare Stunden festlegen
Einer der häufigsten Fehler von Freelance-Einsteigern ist die Annahme, dass jede Arbeitsstunde abrechenbar ist. In der Praxis nehmen Verwaltung, Marketing, Buchhaltung, Weiterbildung und Kundenpflege einen erheblichen Teil der Arbeitswoche ein. Die meisten etablierten Freelancer rechnen zwischen 60 % und 75 % ihrer Arbeitszeit ab, was etwa 25 bis 35 abrechenbaren Stunden in einer typischen 40- bis 45-Stunden-Woche entspricht. Eine Überschätzung der abrechenbaren Zeit führt zu einem Stundensatz, der zwar günstig erscheint, aber nicht genug Jahresumsatz generiert. Es ist besser, konservativ zu planen: Gehen Sie von weniger abrechenbaren Stunden aus, um einen höheren Satz zu erzielen, der Ihre Kosten wirklich deckt. Wenn Sie am Ende mehr Stunden als geplant abrechnen, wird der Überschuss zum Gewinn oder Puffer für auftragsarme Zeiten. Auch Saisonalität spielt eine Rolle – manche Branchen haben vorhersehbare ruhige Monate, daher berücksichtigt eine Reduzierung der Arbeitswochen natürliche Umsatzschwankungen.
Häufig gestellte Fragen
Wie viele abrechenbare Stunden sind realistisch?
Die meisten Freelancer stellen 25–35 Stunden pro Woche in Rechnung. Der Rest entfällt auf Verwaltung, Marketing und berufliche Weiterentwicklung.
Welchen Kostensatz sollte ich verwenden?
Ein grober Planungsbereich von 25–35 % ist für Selbstständige üblich, sobald Steuern, Versicherungen, Software und andere Gemeinkosten berücksichtigt werden. Der richtige Wert hängt jedoch von Ihrem Markt, Ihrem Geschäftsmodell und dem Anteil nicht abrechenbarer Zeit ab.